שטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל הוא מסמך פורמלי המהווה ראיה לזכות שימוש או שכירות בנכס שאינו מנוהל בידי רשות מקרקעי ישראל. השטר נדרש לרישום תקין של הזכות בפנקסי המקרקעין, מסדיר את ההעברה או חידוש זכות השימוש, ונותן תוקף משפטי מלא להסכם בין השוכר למשכיר. הגשת השטר, ידנית או מקוונת, מאפשרת עדכון הרישום ומעניקה הגנה לעניין הזכות וההתחייבות שנקבעו בחוזה השכירות.
מתי תזדקקו לשטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל בהגשה ידנית ומקוונת בעסקת מקרקעין?
השטר רלוונטי בכל מקרה של העברת או רישום זכויות שכירות על נכס שאינו קרקע מדינה - כגון דירות, שטחים מסחריים, מגרשים, משרדים, קרקעות בבעלות פרטית, עמותה או חברה. השטר מאפשר לרשום שכירות, חכירה משנה, שינוי תנאי שכירות, חידוש חוזה קיים או העברת זכויות מהשוכר לשוכר חדש. הוא נדרש גם כתנאי להפעלת זכויות נוספות - רישום שעבוד, שינוי שותפות, פיצול או איחוד שטחים.
הגשת השטר היא חובה לצורך שינוי הרישום בלשכת רישום המקרקעין, והליווי המקצועי חיוני למניעת טעויות וסיבוכים עתידיים.
איך ממלאים ומגישים את שטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל בהגשה ידנית ומקוונת?
- ממלאים את פרטי המשכיר, השוכר, סוג ותאריך העסקה, ופרטי הנכס המדויקים - גוש, חלקה, תת-חלקה, שטח ותיאור.
- מפרטים האם מדובר בשכירות בתמורה או ללא תמורה, את תקופת השכירות, ותנאי החוזה המרכזיים.
- מוסיפים חתימות של כל הצדדים לעסקה - מאומתות כדין בידי עו"ד או רשם המקרקעין.
- מצרפים את חוזה השכירות, תעודות זהות, אישור תשלום אגרה, נסח טאבו עדכני, ואישורים נוספים לפי דרישה.
- מגישים את השטר והמסמכים הנלווים ידנית בלשכת רישום המקרקעין או בפורטל המקוון על פי נהלי משרד המשפטים.
מסמכים שחשוב לזכור לצרף לשטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל בהגשה ידנית ומקוונת
- שטר רישום שכירות מלא וחתום.
- חוזה שכירות מקורי או עדכני.
- צילום תעודת זהות של כל צד לעסקה.
- אישור תשלום אגרה עבור הרישום.
- נסח טאבו עדכני או מסמך רישום נכס.
- אישור עו"ד לאימות חתימות.
- כל מסמך אחר הנדרש לפי העסקה: החלטות תאגיד, אישור פטור/תשלום מסים, הסכמת צד שלישי.
במקרים מסוימים, תצטרכו לצרף גם:
אם צד לעסקה הוא תאגיד - חובה לצרף תעודת רישום חברה, פרוטוקול ישיבה שאישר את העסקה ואישור מורשי חתימה. אם יש מגבלות בחוזה השכירות - נדרשת הסכמה בכתב מאומתת של בעל הזכות. בפנייה דרך מיופה כוח - ייפוי כוח נוטריוני. בהעברה או שינוי זכויות עקב ירושה - יש לצרף צו ירושה/קיום צוואה. כשהנכס כפוף להערת אזהרה - נדרשת הסכמת הזכאי, לעיתים גם אישור בית משפט.
טעויות נפוצות בנוגע למילוי והגשת שטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל בהגשה ידנית ומקוונת
הטעויות השכיחות כוללות חוסרים או שגיאות בפרטי הנכס, תקופה לא אחידה או סותרת ברישום, העדר חתימות מאומתות או מסמכים נלווים מלאים, תשלום אגרה לא שלם, ואי צירוף החלטות תאגיד או הסכמות נדרשות. לעיתים לא נרשמות זכויות נכון, יש חוסר בהבהרת תנאים מיוחדים, או לא מצורפים מסמכים כאשר העסקה דורשת אישור צד שלישי או מוסד פיננסי. כל אלה עלולים לגרום לעיכוב, דחייה או סיבוך עתידי בתיק הרישום.
השלכות פיננסיות ומשפטיות של שטר רישום שכירות לא במקרקעי ישראל
רישום תקין מעניק לשוכר ולמשכיר ביטחון משפטי לזכות השימוש, יכולת קבלת אשראי (שעבוד), ניהול מסודר של זכויות בנכס, והסדר ברור לכל שותף או צד שלישי. שגיאות ברישום או אי-רישום מונעות מימוש זכויות, יוצרת מחלוקות, פוגעת באפשרות לבצע פעולות משפטיות עתידיות, ומקשה על ניהול או מימון הנכס. הגנה על הזכות בשכירות מושגת רק בתהליך מלא ומדויק ברישום.
קבלו טיפ מעו"ד מקרקעין
בכל עסקת שכירות בנכס שאינו מקרקעי ישראל, מומלץ לבחון מראש את כל התנאים החוזיים, להעריך את תקופת השכירות והזכויות הנלוות, ולקבל מהצדדים את האישור על כל פרט. מומלץ לאמת את החתימות דרך עו"ד ולוודא שכל המסמכים - החלטות, הסכמות, ייפוי כוח - קיימים ומוכנים מראש. ליווי מקצועי יבטיח רישום נכון, סדר ומיצוי הזכויות לכל הצדדים.
רישום שטר שכירות בפנקסי המקרקעין הוא השלב המרכזי להבטחת הזכות ולהגנה על ההסכמות בעסקה. צוות משרדי, משרד עורך דין חיים פרטוש, עוסק בדרך קבע בניסוח, רישום ובדיקת עסקאות שכירות וליווי אישי עם לקוחותיו עד סיום מלא של ההליך ושימור הזכות.
